בס"ד

יעד ניהול

הרשם לרשימת הדיוור שלנו

הצעות מספקים (RFP)

 RFP  

המטרה המטרה


איתור הספק המתאים ביותר לביצוע העבודה.

 


כללי


RFP או Request For Proposal הוא המינוח האנגלי להצעת מחיר. אך מה שנראה פשוט לכאורה טומן בחובו מספר אלמנטים חשובים שיש לשים אליהם לב. הצעת מחיר טובה תגדיר במדויק את השירות או המוצר הדרושים לארגון ותמנע חילוקי דעות עתידיים.

 

היתרונות של יעד ניהול - חברת ייעוץ

 

ניסיון רב בהבנת צורכי הארגון והגדרת דרישותיו, איתור ספקים וניתוח מידע בזמן מהיר.


תוצרים

  1. מסמך בקשה לקבלת הצעות מספקים (RFP).

  2. מסמך הבוחן ומנתח את ההצעות שהתקבלו, בהתאם למדדים שנקבעו מראש בשיתוף עם מקבלי ההחלטות בארגון (לאחר קבלת ההצעות).

 

מתודולוגיה

  1. אפיון המוצר הנדרש מבחינת תהליכי הארגון, הפרטים הטכניים והפונקציונאליות הנדרשת.

  2. הגדרת תנאי סף לספקים כמו מחזור כספי, פריסה גיאוגרפית ותעודות והסמכות.

  3. הגדרת אופן הגשת ההצעות. טפסים, תאריכים, מספר העתקים, שימוש במנגנון מקוון ועוד.

  4. כתיבת מסמך RFP. ליבו של התהליך. המסמך יביא לידי ביטוי את שלושת הסעיפים הקודמים, יאפיין במדויק את המוצר או השירות הנדרש ויגדיר את דרישות הארגון מהספק.

  5. הערכת תקציב ליישום הפתרון המבוקש, כולל המוצר או השירות והנגזרות העסקיות היוצאות ממנו.

  6. זיהוי ספקים פוטנציאליים והפצת מסמך RFP. המסמך עשוי לכלול פרטים עסקיים חסויים או מידע תחרותי רגיש, לכן יש לבחור בקפידה את הספקים על פי היכרות מוקדמת או בדיקה מיוחדת.

  7. הצגת הדרישות בכנס ספקים ומענה לשאלותיהם. כנס ספקים הוא ההזדמנות לפגוש פנים אל פנים את נציגי הספקים ולהבהיר נקודות שדורשות הבהרה.

  8. הגדרת מדדים לבחינת ההצעות. לא תמיד המחיר הוא המדד הנכון לבחירת ספק, יש מדדים חשובים לא פחות כמו ותק, מוניטין, נסיון מקצועי ועוד.

  9. ניתוח תשובות ומתן המלצות למקבלי ההחלטות על בסיס תנאי הסף שנקבעו והמדדים שהוגדרו.

  10. סיוע במשא ומתן וחתימת חוזה. משא ומתן הוא תחום רחב ומשמעותי שיש לגשת אליו בכובד ראש. טעות בשלב קריטי זה תשפיע על התהליך כולו.

  11. הגדרת לוחות זמנים ותקציב סופי לפרויקט. רגע לפני שיוצאים לדרך חשוב לתחום את הפרויקט בזמן ובתקציב ולהתייחס גם למקרים בלתי צפויים ומקרי קיצון.

 

יעד ניהול - הנדסת תעשייה וניהול ומערכות מידע ERP
לייעוץ ראשוני חינם התקשרו 077-5490026

 

 


רן פרייז נייד. 050-7494059